Информационный обмен между людьми и организациями является одним из определяющих факторов современной жизни и его значимость неуклонно возрастает. Традиционная почтовая связь далеко не всегда удовлетворяет требованиям оперативности и надежности передачи сообщений. По мере развития компьютерной индустрии, технологий и глобальной инфраструктуры телекоммуникаций все большее значение приобретает электронная почтовая связь. Она обеспечивает быстрый и безопасный обмен сообщениями между абонентами в различных точках земного шара. Сегодня услугой этого вида связи пользуются миллионы людей.

Использование электронной почты для обмена информацией между людьми, как внутри отдельно взятой организации, так и за ее пределами, способно коренным образом изменить технологию и методы ведения дел, а также сам способ мышления сотрудников. Возможности по повышению эффективности труда и экономии средств и времени, открывающиеся в результате перехода к обмену электронными документами и сообщениями трудно переоценить. По оценкам ведущих аналитиков мировой компьютерной индустрии именно повсеместное внедрение электронной почты должно сыграть роль отправного пункта на следующем этапе компьютерной революции.

Рассылаемые сообщения имеют широкий спектр тем: оповещения, отчеты, задания, и т.д. Для крупных организаций рассылка информации становится сложной задачей, требующей ощутимых затрат.

Существуют компьютерные программы, позволяющие автоматизировать процесс рассылки информации. Однако их существенным недостатком является предопределенный набор конкретных форматов и структур источников данных. Это ограничивает область применимости существующих автоматизированных систем рассылки информации. Кроме того, существующие системы являются «пассивными», в них не предусмотрены функции предварительной обработки рассылаемой информации.

В связи с этим, компанией Web Researching Center разработана автоматизированная система рассылки информации, которая в отличие от известных систем позволяет работать с источниками данных различного типа (с реляционными базами данных, XML документами, электронными таблицами, текстовыми файлами, веб-сервисами и т.д.).

Благодаря возможности использования различных источников данных WRC e-Post System может быть легко интегрирована в корпоративную информационную систему практически любой структуры. Также возможна интеграция с программными продуктами, имеющими более позднюю дату выпуска.

Система WRC e-Post System компании Web Researching Center обладает следующими функциями:

• Рассылка информационных сообщений. Система позволяет рассылать e-mail сообщения в глобальных или корпоративных компьютерных сетях. Благодаря использованию компонентной архитектуры, транспортный модуль может быть заменен, вследствие чего, система может осуществлять рассылку факсимильных сообщений, сообщений ICQ, SMS и др.

• Работа с источниками данных произвольной структуры. При формировании сообщений используются данные, получаемые из источников произвольного формата и структуры, это могут быть реляционные базы данных, XML документы, электронные таблицы, текстовые файлы, веб-сервисы и т.д.

• Формирование сообщений на основе шаблонов и заданных правил (заданий). Формирование сообщений происходит в соответствии с заданными шаблонами и правилами выборки информации. При формировании шаблонов и правил могут быть использованы любые данные, полученные из источника.

• Визуальное проектирование шаблонов и заданий. Формирование сообщений происходит в визуальном режиме, не требует специальных знаний и установки дополнительного программного обеспечения.

• Добавление картинок. В текст сообщений могут быть вставлены картинки. Имеются функции для позиционирования и изменения размеров картинок.

• Добавление файлов. К сообщению могут быть присоединены файлы любого формата.

• Организация архива отправленных сообщений. Все отправленные сообщения сохраняются в архиве.

• Возможность интеграции с программным обеспечением сторонних производителей. Благодаря возможности использования различных источников данных WRC e-Post System может быть легко интегрирована в корпоративную информационную систему практически любой структуры. Также возможна интеграция с программными продуктами, имеющими более позднюю дату выпуска.